個人情報保護方針

個人情報保護方針

ひまわりパートナーズ株式会社（以下、当社という）及びその役員・社員等は、個人情報の保護の重要性を認識し、関係諸法令を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、その履行に努めます。 また、個人情報保護の管理体制の継続的な改善に努めます。

• 個人情報の取扱いは、法令等を遵守し、取得及び管理を行い、その内容は、正確かつ最新となるよう努めます。
• 個人情報の利用に際しては、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
• 第三者への個人情報の開示及び提供は、法令等を遵守し、その開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
• 個人情報の流出、不正利用等を防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。
• 個人情報に関する管理責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
• 個人情報における開示、訂正、利用停止などは、本人の申し出により、法令等を遵守して行います。

個人情報の取得

当社では、法令に遵守した手法にて、厳正に個人情報の取得を行います。

個人情報の取扱い

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努め、合理的な安全対策の措置を講じます。

個人情報の利用目的

• 当社が受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業価値評価業務及びコンサルティング業務などの当社サービスに関連する業務遂行のため
• 上記業務に関連する当社及び当社業務提携会社のサービスの案内、社内における調査・研究資料作成のため
• 当社及び当社グループが採用活動を行うため
• 当社及び当社グループが広報・IR活動などを行うため
• 一般社団法人M&A支援機関協会が定める特定事業者の情報共有に関する規約に基づく対応及び同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断を行うため

個人情報の第三者への開示及び共同利用について

当社は、以下の場合を除いては、個人情報を第三者に開示又は提供をすることはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令等で定められた開示要請があった場合
• 当社が秘密保持義務を負わせている第三者に業務を委託する場合
• 一般社団法人M&A支援機関協会が管理する特定事業者リストに関する情報提供が必要な場合

  1. 共同利用するデータの項目

     氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、M&A取引及びその履行状況、その他特定の個人を識別することができる情報

  2. 共同利用者の範囲

     一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リスト利用者
     （注）共同利用者となる一般社団法人M&A支援機関協会の特定事業者リスト利用者については、以下のウェブサイトに掲載されています。

     https://www.maa-a.or.jp/list/

  3. 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名

     一般社団法人M&A支援機関協会
     （住所及び代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。）

     https://www.maa-a.or.jp/about/

個人情報の開示等の求め

当社が保有する個人情報に関して、ご本人又は代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、以下の個人情報ご相談窓口にご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認した上で、法令及び当社規定に基づき、適切かつ迅速に対応致します。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承下さい。

個人関連情報取扱業者からの取得

当社は、広告・宣伝や広告の成果確認等のため、氏名等のお客様を特定する情報を保有しない個人関連情報取扱業者からお客様に関する個人関連情報（Webの閲覧履歴、識別子等）の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけることで個人データとして利用することがあります。

自動取得する情報

• 当社のホームページ等でご案内している電話番号にお電話いただいた通話は、内容の確認・証明のために録音をさせていただくことがあります。
• 当社WEBサイトでは、当社自身のサイト評価のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。また、取引記録を残すためにアクセスログを記録しています。
• 当社は、お客様のパソコンを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報等を、お客様のパソコンに送ります。クッキー情報等はお客様のパソコンを特定するために使用しており、クッキー情報等には個人情報は含めておりません。
• 当社は、Google Analyticsを利用したサイトの計測に付随して生成されるテキストファイル（Cookie）を通じた分析を行うことがあります。この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。利用者は、本サイトの利用により、Google, Inc.が行う上記のデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
• 当社のオフィス内の監視カメラの映像情報を防犯のために記録しています。

個人情報のご相談窓口

当社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情又はお問合せがありましたら下記までお願いいたします。